Biblioteka Medyczna

Zakup książek

Oddział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów przyjmuje zamówienia na zakupy indywidualne pracowników płatne z programów badawczych, grantów lub środków Uczelni (MPK). W tym celu należy dostarczyć do Oddziału Gromadzenia wypełniony wzór zamówienia na książki. Przygotowane zamówienie można również przesłać pocztą elektroniczną w formie załącznika na adres: gromadzenie.ksiazki@cm-uj.krakow.pl 

 

Jeśli pracownik UJ CM dokona indywidualnego zakupu książek, powinien niezwłocznie dostarczyć je do Biblioteki w celu ich rejestracji i skatalogowania. Fakturę wprowadza do systemu workflow osoba odpowiedzialna za obsługę danego źródła finansowania, wskazując Bibliotekę Medyczną jako dział kompetencyjny. Elektroniczna akceptacja faktur przez pracowników Oddziału Gromadzenia i Opracowania Zbiorów następuje dopiero po przekazaniu zakupionych książek do Biblioteki.

 Instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum

 

W przypadku zakupów realizowanych poza granicami kraju wymagana jest uprzednia pisemna zgoda Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum na rozliczenie tego zakupu. Dalsza procedura obiegu dokumentów jest zgodna z procedurą dotyczącą zakupów realizowanych przez dysponentów środków finansowych.

 

Książki kupowane samodzielnie przez pracowników UJ CM lub zamawiane za pośrednictwem Biblioteki – po ich opracowaniu katalogowym – są wypożyczane na indywidualne konta biblioteczne w ramach tzw. wypożyczeń długoterminowych. Dotyczy to zarówno książek kupowanych z budżetów jednostek (MPK), jak i z programów badawczych oraz grantów pracowników UJ CM.

 

W sytuacji, gdy dysponent środków nie będzie sprawował osobistej pieczy nad książkami, uprzejmie prosimy o podawanie na zamówieniu lub w metryczce dokumentu w workflow na czyje konto zakupione książki mają być wczytane (kierownik jednostki/programu/grantu lub wyznaczony przez kierownika pracownik).

 

Odbiór opracowanych materiałów lub przekazywanie większej partii książek do opracowania odbywa się:

  1. osobiście, w godzinach 08:00-15:00 (Medyczna 7 , pok. 2.24, tel. 12 6587256).
  2. Samochodem służbowym (standardowo w czwartki w godz. 08:00-15:00 lub – po uzgodnieniu – w innym dniu).
  3. Po wcześniejszym uzgodnieniu książki mogą być również dostarczane i odbierane osobiście w wybranej bibliotece instytutowej:

 

Transport nie dotyczy jednostek znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie Biblioteki:

  • Wydziału Farmacji UJ CM ul. Medyczna 9
  • Szpitala Uniwersyteckiego ul. Jakubowskiego 2
  • Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego ul. Wielicka 265
Accessibility by WAH